In einer technisch optimierten Geschäftsumgebung spielen für große Unternehmen flexible und leistungsstarke Tools eine entscheidende Rolle in ihrer Perfomance. Diese Tools müssen nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch höchste Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen erfüllen können. Microsoft 365 Enterprise ist speziell für Unternehmen mit mehr als 300 Nutzern konzipiert und bietet stets die beste und modernste Leistung auf einem Blick.
Paketdetails
Ein Microsoft 365 Enterprise-Abonnement umfasst eine umfassende Suite von Anwendungen und Diensten, die für den Betrieb großer Unternehmen unerlässlich sind:
Office-Anwendungen
Die Kernanwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook bieten alles, was zur Textverarbeitung, Datenanalyse, Präsentationserstellung und E-Mail-Kommunikation benötigt wird. Diese Anwendungen sind mit erweiterten Funktionen ausgestattet, um den Anforderungen großer Mitarbeiterzahlen gerecht zu werden.
Online-Speicher
OneDrive for Business bietet sicheren Cloud-Speicher, der die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Dateien von überall aus ermöglicht. Mit 1 TB Speicher pro Nutzer können Dateien sicher gespeichert, geteilt und von verschiedenen Geräten aus abgerufen werden, was besonders für mobile Arbeitskräfte von Vorteil ist.
E-Mail und Kalender
Exchange Online sorgt für zuverlässige und sichere E-Mail-Kommunikation sowie umfassende Kalenderfunktionen. Dies verbessert das Zeitmanagement und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand bleiben.
Team Collaboration
Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams. Teams bietet Chat-Funktionen, Datei-Sharing, Online-Meetings und Integrationen mit anderen Office-Anwendungen, was die Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt.
Web-Konferenz
Skype for Business ermöglicht effektive Web-Konferenzen und Online-Meetings, was besonders für remote arbeitende Teams von Vorteil ist. Mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Instant Messaging können Meetings interaktiv gestaltet werden.
Erweiterte Sicherheitsoptionen
Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Verschlüsselung, Passwortschutz und Virenschutz, die sicherstellen, dass alle Daten geschützt sind. Diese Sicherheitsmaßnahmen sind besonders wichtig für große Unternehmen, die häufig sensible Daten verarbeiten.
Compliance-Features
Unterstützung für Standards wie HIPAA und GDPR stellt sicher, dass Unternehmen ihre gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen erfüllen können. Diese Funktionen sind unerlässlich für Unternehmen in stark regulierten Branchen.
Data Loss Prevention (DLP)
DLP schützt vor Datenverlust und gewährleistet, dass vertrauliche Informationen nicht unbeabsichtigt freigegeben werden. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen, die große Mengen an sensiblen Daten verwalten.
Advanced Threat Protection (ATP)
ATP bietet erweiterten Schutz vor unterschiedlichen Bedrohungen wie Malware und Phishing-Angriffen.
Power BI Pro
Mit Power BI Pro können Benutzer leistungsstarke Datenanalysen und Visualisierungen erstellen. Diese Anwendung unterstützt die Entscheidungsfindung durch detaillierte Einblicke in die Unternehmensdaten.
Short Facts
Kosten
Ab 8,25 € pro Monat und Nutzer bietet Microsoft 365 Enterprise neben den regulären Microsoft 365 Diensten eine Vielzahl weiteren Funktionen und breiteren Sicherheitsmaßnahmen an.
Anpassbarkeit
Optimale Anpassbarkeit ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Dienste nach Bedarf zu erweitern. Ob ein Unternehmen wächst oder saisonale Schwankungen erlebt, gewisse Dienste nicht benötigt oder weitere dazu buchen möchte, Microsoft 365 Enterprise passt sich den Anforderungen an und bietet die notwendige Flexibilität.
Nutzerkapazität
Geeignet für Großunternehmen mit mehr als 300 Nutzern.
Vorteile
Produktivität
✓ Effiziente Textverarbeitung:
Microsoft Word bietet erweiterte Funktionen für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich kollaborativer Bearbeitungsfunktionen, die es Teams ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
✓ Leistungsstarke Tabellenkalkulation:
Excel bietet umfangreiche Tools für Datenanalyse und Finanzberichte, einschließlich Power Query und Power Pivot, die große Datenmengen effizient verarbeiten können.
✓ Professionelle Präsentationen:
PowerPoint unterstützt die Erstellung ansprechender Präsentationen mit erweiterten Design-Tools und Vorlagen, die den Anforderungen großer Unternehmen gerecht werden.
✓ Verbesserte Zusammenarbeit:
Microsoft Teams fördert die Zusammenarbeit durch Chat, virtuelle Meetings und Datei-Sharing, was besonders für große und verteilte Teams von Vorteil ist.
✓ Effektives Zeitmanagement:
Outlook hilft bei der Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten und bietet erweiterte Funktionen wie Gruppenpostfächer und freigegebene Kalender.
✓ Schutz vor fortschrittlichen Bedrohungen:
Microsoft 365 Enterprise bietet einen integrierten Schutzmechanismus (ATP), dies gewährleistet die Sicherheit der Unternehmensnetzwerke und Systeme und vermeidet den Ausfall von Arbeitsprozessen.
✓ Business Analysen:
Mithilfe von Power BI Pro können Unternehmen umfangreiche Datenanalysen durchführen, wodurch die Perfomance Ihres Unternehmens optimiert wird.
Kompatibilität
✓ Offene Standards:
Microsoft 365 unterstützt offene Standards wie XML und OOXML, was die Kompatibilität und Integration erleichtert. Diese Standards ermöglichen den einfachen Datenaustausch und die Zusammenarbeit mit anderen Softwarelösungen.
✓ Integration:
Microsoft-Produkte integrieren sich nahtlos in unterschiedlichen Bereichen. Zum Beispiel sind sie kompatibel mit allen gängigen Webbrowsern, wie Chrome, Edge und Safari, was die somit die Nutzung von Office Online und Outlook Web Access vereinfachen. Sie bieten auch ebenso Integration mit Cloud-Speicherdiensten am wie Dropbox und Google Drive.
✓ Plattformübergreifende Verfügbarkeit:
Microsoft 365 ist flexibel auf verschiedenen Plattformen verfügbar, einschließlich Windows, macOS, iOS und Android.
Sicherheit
✓ Umfassende Sicherheitsfunktionen:
Verschlüsselung, Passwortschutz und Virenschutz sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben. Diese Sicherheitsfunktionen schützen Ihr Unternehmen vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.
✓ Regelmäßige Updates:
Sicherheitsupdates und Patches werden regelmäßig bereitgestellt, um den Schutz vor neuen Bedrohungen zu gewährleisten.
✓ Compliance-Unterstützung:
Unterstützung von Standards wie HIPAA und GDPR hilft Unternehmen, ihre gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Compliance-Funktionen stellen sicher, dass sensible Daten geschützt und gesetzliche Anforderungen erfüllt werden.
Sonstiges
✓ Benutzerfreundlichkeit:
Intuitive Bedienung und umfangreiche Hilfefunktionen erleichtern die Nutzung der Anwendungen. Selbst Benutzer ohne umfangreiche technische Kenntnisse können die Tools effektiv nutzen.
✓ Umfangreiche Funktionen:
Die Anwendungen sind sowohl für Privat- als auch für Geschäftsanwender geeignet und bieten eine breite Palette von Funktionen.
✓ Günstige Preise:
Verschiedene Preismodelle ermöglichen es Unternehmen, die passende Lösung für ihre individuellen Anforderungen und Budgets zu finden. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie nur für die Dienste bezahlen, die sie tatsächlich benötigen.
Wichtig bei der Nutzung
Datensicherheit
Bei der Nutzung ist es wichtig, auf verschiedene Aspekte der Datensicherheit zu achten. Dazu gehören die Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenmissbrauch. Vertrauliche Informationen und Daten sollten durch Verschlüsselung gesichert werden, sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung. Es ist entscheidend, Zugriffsberechtigungen zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. Regelmäßige automatische Backups sind notwendig, um Daten im Falle eines Verlusts wiederherstellen zu können und das Risiko durch menschliches Versagen oder technische Probleme zu minimieren. Zusätzlich sollte ein Monitoring der Sicherheitssysteme durchgeführt werden, um potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Kompatibilität
Vor einem Kauf können Sie überprüfen, ob alle genutzten Betriebssysteme und Anwendungen kompatibel sind, indem Sie die spezifischen Systemanforderungen auf der offiziellen Microsoft-Website einsehen. Neue Funktionen und Updates sollten in einer Pilotumgebung getestet werden, um potenzielle Probleme zu identifizieren und zu beheben, bevor sie sich auf den Geschäftsbetrieb auswirken.
Schulung der Mitarbeiter*innen
Microsoft bietet Schulungen an, die Benutzer auf verschiedenen Erfahrungsstufen ansprechen und sie dabei unterstützen, Microsoft Produkte effektiv zu nutzen. Zusätzlich werden Schulungen zu Sicherheitsrichtlinien und -praktiken angeboten, um das Bewusstsein für Sicherheitsrisiken zu erhöhen und sicherheitsrelevante Verhaltensweisen zu fördern. Weiterhin werden Anleitungen und FAQs bereitgestellt, um Mitarbeiter*innen jederzeit wertvolle Informationen und schnelle Lösungen für häufige Fragen und Probleme zu bieten.
Support
Microsoft stellt umfangreichen technischen Support und Expertenhilfe zur Verfügung, um sicherzustellen, dass alle Probleme schnell und effektiv gelöst werden können. Verschiedene Kommunikationskanäle wie eine Support-Hotline, E-Mail und ein Ticketsystem stehen zur Verfügung, um Unternehmen eine bequeme Unterstützung zu bieten.
Zusammenfassung / Fazit
Microsoft 365 Enterprise bietet großen Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung mit einer breiten Palette an Anwendungen und Diensten, die eine nahtlose Zusammenarbeit, robuste Sicherheitsfunktionen und benutzerfreundliche Tools vereinen. Durch erweiterte Sicherheitsoptionen wie Data Loss Prevention (DLP), und Advanced Threat Protection (ATP) können Unternehmen nicht nur ihre sensiblen Daten schützen, sondern auch gesetzliche Compliance sicherstellen. Power BI Pro unterstützt Ihr Unternehmen mit Datenvisualisierung, um fundierte Entscheidungen für zukünftige Strategien zu treffen. Nutzen Sie diese Vorteile von Microsoft Office Enterprise und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse für mehr Effizienz und Erfolg.
Weitere interessante Quellen:
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Welche Sicherheitsmaßnahmen sind in Microsoft 365 Enterprise, um Daten zu schützen?
Eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen werden verfügbar, darunter Verschlüsselung, Advanced Threat Protection (ATP), Data Loss Prevention (DLP) und Identitätsverwaltung. Diese Maßnahmen helfen dabei, Ihre Unternehmensdaten vor Bedrohungen zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Kann Microsoft 365 Enterprise an spezifische Bedürfnisse und Unternehmensgröße angepasst werden?
Ja, durch flexible Lizenzierungs- und Bereitstellungsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, die Lösung an die spezifischen Bedürfnisse und die Größe Ihrer Organisation anzupassen. Sie können auch Add-Ons wie Copilot für zusätzliche Funktionen hinzufügen.
Wie unterstützt Microsoft 365 Enterprise die Digitalisierung?
Microsoft 365 Enterprise bietet Ihrem Unternehmen Tools und Plattformen, die die Digitalisierung unterstützen, einschließlich Automatisierung von Geschäftsprozessen, Cloud-basierte Zusammenarbeit und Analysefunktionen. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen, langfristig agiler und effizienter zu werden.
Kann Microsoft 365 Enterprise mit bestehenden IT-Systemen integriert werden?
Ja, Microsoft 365 Enterprise bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten für bestehende IT-Systeme und Anwendungen. Unternehmen können Azure Active Directory Connect und andere Integrationstools nutzen, um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen cloudbasierten und lokalen Systemen sicherzustellen.
Beratung zu Microsoft 365 Enterprise
Sie sind unschlüssig, ob MS 365 Enterprise das richtige Abo-Modell für Ihr Unternehmen ist? Unsere IT-Experten beraten Sie umfangreich zu allen Funktionen, Vorteilen und welches Paket, das passende für Ihre individuellen Anforderungen ist.
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